慈溪中心支公司宣传活动项目供应商征集公告

******有限公司慈溪中心支公司拟通过竞争性谈判的方式，选定慈溪中心支公司建筑安******有限公司慈溪中心支公司。现征集优秀供应商。

一、递交时间及地点

递交时间：截止2024年11月29日上午9:00

开标时间：2024年12月2日上午9:00

递交地点：******街道寺山路208号五楼综合部

递交报名资料：法定代表人身份证复印件（或授权代理人身份证复印件及授权书）、营业执照等相关材料。

二、采购项目内容

（一）商务要求

1.采购供应商数量：每个项目一个供应商，每家供应商最多中标一个项目。

2.本次采购服务期限：预计2024年11月--2024年12月（具体时间从采购合同签订后开始）。

3.本项目费用报价分三个子项目分别报价。

本次采购合同按分期进行付款。在签订合同后，活动完成80%后，所有活动完成后经验收合格，剩余款项一次性付清。

4.本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权、著作权、版权、专利权和使用权归采购方所有。供应商须保证所有资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。

5.本次采购服务地点：采购人单位指定地点。

（一）采购内容及要求

本项目将择优选择供应商。供应商负责承担活动策划实施、组织和设备保障、媒体宣传推广、场地布置、参与人员管理、后勤保障、各类物料印制等，及其实施过程中所产生的全部费用，确保活动顺利有序进行，具体如下：

1.采购内容

①甬宁保村镇社区宣传活动

②建筑安责险宣传活动

③安全生产责任保险入镇安全宣传推进活动

2.通用要求

①推进人保方宣传活动的所有对接落地、活动策划与实施、宣传物料收集等全程全部相关工作。

②供应商须完成推进活动的实施方案、宣传推广方案制定，注重广泛的群众参与和安全有序的活动组织标准。

③不允许成交供应商私自组织开展该项活动的其他商业开发。

④为保证项目的顺利进行，供应商履约时提供的活动服务中，需要求其工作人员熟悉相关业务，具有良好的敬业精神和服务态度。

⑤成交供应商必须做好各项相关应急工作。

⑥供应商须提供符合安全标准的现场搭建布置。

3.具体要求

①内容形式

甬宁保宣传活动：

慈溪中心支公司溪中心支公司甬宁保宣传推进活动举办49场。活动以村、镇为单位，所在村的村干部和村民为宣传对象，以丰富生动的方式组织宣传活动，增强互动多样性。围绕第三方策划流程，结合人保工作人员进行甬宁保知识解说和现场答疑，具体有：主讲人流程串讲、宣传折页广告宣传、发放暖场小礼品、开展家甬宁保知识，案例讲座等。具体场次活动按实际情况。

建筑安全责任险宣传活动：

慈溪中心支公司建筑安责险宣传推进活动举办不得少于45******建设局牵头指引，各建设、施工、监理单位、安质服务站为宣传对象，以丰富生动的方式组织宣传活动，增强互动多样性和安全教育性。围绕第三方策划流程，结合人保工作人员进行建筑安全事故预防知识解说和现场答疑，突出“建筑安全 预防为主”的理念，具体有：主持人流程串讲、流动宣传车广告宣传、开展安全大讲堂讲座等。场次活动依据实际情况，设置开场暖场小活动。

安全生产责任保险入镇安全宣传推进活动：

慈溪中心支公司安全生产责任保险入镇安全宣传推进活动举办50场。活动以村为单位，所在村的村干部和村民为宣传对象，以丰富生动的方式组织宣传活动，增强互动多样性。围绕第三方策划流程，结合人保工作人员进行安全生产责任险知识解说和现场答疑，具体有：主讲人流程串讲、宣传折页广告宣传、发放暖场小礼品、开展安全生产责任险知识，案例讲座等。具体场次活动按实际情况。

②场地要求

    主活动区域为我公司指定会场。

③氛围营造

活动区域需加强氛围营造，悬挂张贴产品宣传物料，供应商制作并发放宣传资料等，要求突出相关活动保险的宣传要求，如宣传标识需标注人保LOGO，VI使用务必符合采购人单位的规定。

④物料装备要求

成交供应商负责通过实物赞助或购买的方式提供活动所需的物资；配备的物料、装备、饮用水、礼品等必须符合国家相关行业标准，具体样式须经采购人审定，数量应满足活动需要、引流需要。

⑤服务要求

供应商在开展工作前须与采购人沟通，并按照采购人批准的相关方案，协助完成活动组织策划工作，具体实施过程中如需细节调整，与采购人协商同意后更改；成交供应商必须遵照采购人的管理安排，所有服务必须达到采购人的标准要求。未经采购人允许，成交供应商不得随意更改合同规定以外的其他事宜，包括但不限于：活动名称、LOGO等。

⑥宣传推广要求

供应商单位中标后须于第一场开始前向采购人单位报送宣传活动方案，经审定后组织实施。内容包括但不限于：现场活动需要的流动宣传车播放画面平面设计图、产品宣传折页效果图、产品海报宣传图、其他图文影像服务、前期预热活动策划宣传以及线上或线下宣传物的投放形式和投放数量。

⑦报价要求

本宣传活动项目分开报价，包含实施过程中的应预见和不可预见的费用等；供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，中标总价不予调整，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。

首轮报价后，通过谈判再进行两轮报价，最终按最低价选择供应商

4.其他要求

①供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包。

②供应商提供的服务不满足采购人单位的验收要求，采购人有权解除合同并追究供应商的法律责任。

③接采购人服务通知，供应商须立即响应并到达指定现场进行处理。

三、供应商资格条件（须同时满足）

具有广告设计、广告制作、活动策划的经营资质。

四、供应商报名

凡有意向参加采购项目的供应商，请在供应商征集截止日期前发送项目报名材料（法定代表人身份证复印件（或授权代理人身份证复印件及授权书）、营业执照等相关材料）至项目联系人邮箱******，经审核确认后报名成功。

五、采购人信息

采购机构名称：******有限公司宁波市分公司慈溪中心支公司

地址：******街道寺山路208号

电话：0574-******

联系人：孙央维

             ******有限公司慈溪中心支公司

                                2024年11月25日